Członkowie komisji konkursowej
1. Celem działania Komisji Konkursowej jestprzeprowadzenie analizy, dokonanie oceny oraz określenie propozycji wysokości dofinansowania ofert zgłoszonych w konkursie ofert na realizację zadania publicznego przez podmioty prowadzące działalność społecznie użyteczną w sferze działań publicznych.
2. W skład Komisji Konkursowych wchodzi:
1) 3 przedstawicieli Zarządu Województwa Pomorskiego;
2) 3 przedstawicieli organizacji pozarządowych, którzy bezpłatnie pełnią funkcję członków komisji.
3.Do obowiązków członków Komisji Konkursowej należy w szczególności:
1) czynny udział w pracach Komisji;
2)niezwłoczne informowanie Przewodniczącego o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.
3) członkowie Komisji nie mogą bez zgody Przewodniczącego Komisji Konkursowej ujawnić informacji o przebiegu prac Komisji podmiotom biorącym udział w konkursie oraz innym organizacjom pozarządowym.
4. Prawa członków Komisji Konkursowej:
1) członkowie Komisji mają prawo uczestniczyć we wszystkich jej pracach;
2) członkowie Komisji mają prawo wglądu do dokumentów związanych z pracą Komisji (oferty i załączniki) w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w terminie ustalonym z Przewodniczącym Komisji.
5. Tryb Pracy Komisji Konkursowej:
1) Komisja pracuje na posiedzeniach w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego;
2) członkowie Komisji Konkursowej przed rozpoczęciem prac składają oświadczenie, że organizacja pozarządowa, którą reprezentują, nie złożyła w danym konkursie oferty i w świetle przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego nie zachodzą przesłanki do wyłączenia ich z prac Komisji;
3) obrady odbywają się w obecności co najmniej połowy składu Komisji;
4) z obrad Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący Komisji (w zastępstwie). Protokół przedstawia się Zarządowi łącznie z projektem uchwały w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji.
Ponadto informujemy, że zgodnie z art. 15 ust. 2da. ustawy o działalności pożytku publicznegoi o wolontariacie Komisja Konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli:
1) żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub
2) wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej, lub
3) wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu na podstawie art. 15 ust. 2d lub art. 15 ust. 2f.
Nabór na członków komisji konkursowej odbywa się na załączonym formularzu w terminie od 5 grudnia 2011 do 5 stycznia 2012 roku
Wypełnione formularze opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem uprawnionej statutowo osoby należy dostarczyć w zamkniętej kopercie do ostatniego dnia naboru:
1) bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej Urzędu ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk w godz. 7.45-15.45
2) lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu) na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk