ZAPYTANIE OFERTOWE NR PO.KU.272.2.3.2012 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych na terenie miasta Lęborka dla uczestników projektu pn. „Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra” w czasie trwania konsultacji i egzaminów.
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych)
Szanowni Państwo
W związku z realizacją projektu „Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych na terenie miasta Lęborka dla uczestników projektu pn. „Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra" w czasie trwania konsultacji i egzaminów:
KOD CPV: 55100000-1 Usługi hotelarskie
1) Każdy nocleg oznacza pełną dobę hotelową wraz z zapewnieniem śniadania;
2) Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewnił noclegi na terenie miasta Lęborka;
3) Pokoje mają być dwuosobowe (dwa łóżka jednoosobowe) lub jednoosobowe, wyposażone w TV i pełen węzeł sanitarny;
4) Wśród wstępnie zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie, 37 osób to osoby spoza Lęborka, które mogą ubiegać się o zapewnienie noclegu na terenie miasta Lęborka. W związku z tym, iż nadal trwa rekrutacja do projektu liczba ta może ulec zwiększeniu;
5) Poszczególne zamówienia nie będą dotyczyć ilości osób równej ilości wszystkich uprawnionych do ubiegania się o zapewnienie noclegu;
6) Poszczególne zamówienia będą dotyczyć pojedynczych noclegów (1-3 osoby), jednakże
w wyjątkowych przypadkach liczba osób może być większa;
7) Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym przeznaczonym do pojedynczego wykorzystania, przy czym cena takiego noclegu dla Zamawiającego będzie równa cenie noclegu w pokoju jednoosobowym;
8) Zamawiający zastrzega, iż w trakcie realizacji umowy poszczególne zamówienia mogą dotyczyć każdego dnia tygodnia;
9) Zamawiający przekaże Wykonawcy trzy dni przed rozpoczęciem konsultacji i egzaminów harmonogram wraz z ilością osób chętnych do skorzystania z noclegu;
10) Wykonawca zobowiązany jest do rezerwacji ilości miejsc odpowiadającej ilości zgłoszonych osób. W celu dokonania rezerwacji ostatecznej Wykonawca podejmuje kontakt telefoniczny ze zgłoszonymi osobami;
11) W przypadku, gdy hotel w którym została dokonana rezerwacja nie będzie mógł zapewnić noclegu osobie skierowanej przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegu w innej bazie noclegowej na terenie miasta Lęborka, o standardzie co najmniej równym i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony;
12) Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi;
13) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i śniadania) poniesionych przez osoby skierowane przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu;
14) Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i linii telefonicznej dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy;
15) Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemukserokopii kart meldunkowych wystawionych przez Wykonawcę za faktycznie wykorzystane noclegi i dostarczenie
ich Zamawiającemu najpóźniej 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca;
16) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania ilości wykorzystanych noclegów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszenia lub zwiększenia ich ilości), w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych.
2. Termin realizacji zamówienia: w czasie trwania konsultacji i egzaminów czeladniczych/mistrzowskich przewidzianych dla uczestników projektu (w chwili obecnej rozpoczęcie przewiduje się w marcu 2012 r., natomiast zakończenie maksymalnie 31 grudnia 2012 r.)
3. Kryterium oceny ofert: Cena oferty brutto za dobę hotelową dla jednego uczestnika projektu -100%
4. Inne istotne warunki zamówienia przyszłej umowy:wzór umowy w załączeniu
5. Uwagi:W przypadku dodatkowych pytań informacji udziela Michalina Makurat - specjalista ds. egzaminów i rekrutacji, tel. 59 8632-859.
Proszę o złożenie stosownej oferty do dnia 08.03.2012 r. do godz. 1200na adres Starostwa Powiatowego w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork. Oferty, które wpłyną po tym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
PEŁNA TREŚĆ ZAPYTANIA ZNAJDUJE SIĘ PONIŻEJ DO POBRANIA JAKO ZŁĄCZNIK
zapytanie ofertowe nr PO.KU.272.2.3.2012.doc
zapytanie ofertowe nr PO.KU.272.2.3.2012.pdf
dotycząca postępowania w rezultacie dokonania przez Zleceniodawcę wyboru Zleceniobiorcy, w trybie art. 4 pkt 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
na podstawie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja obowiązująca od 1 stycznia 2012 r.), odnośnie zapytania ofertowego nr PO.KU.272.2.3.2012, którego przedmiotem jest świadczenie usług noclegowych na terenie miasta Lęborka dla uczestników projektu w czasie trwania konsultacji i egzaminów
w ramach projektu pn. „Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach" Działanie 9.3 „Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych")
Zawiadamia się, iż w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego wpłynęły dwie oferty.
Najkorzystniejsza oferta spełnia warunki udziału oraz mieści się w kwocie brutto, którą Zamawiający przewidział na realizację zamówienia.
dotycząca postępowania w rezultacie dokonania przez Zleceniodawcę wyboru Zleceniobiorcy, w trybie art. 4 pkt 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
na podstawie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wersja obowiązująca od 1 stycznia 2012 r.), odnośnie zapytania ofertowego nr PO.KU.272.2.3.2012, którego przedmiotem jest świadczenie usług noclegowych na terenie miasta Lęborka dla uczestników projektu w czasie trwania konsultacji i egzaminów
w ramach projektu pn. „Kształcenie ustawiczne przepustką do lepszego jutra" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach" Działanie 9.3 „Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych")
Zawiadamia się, iż w dniu 09.03.2012 roku zawarto umowę na realizację zlecenia z:
Panią Czechowicz Danutą działającą jako Wielobranżowe Przedsiębiorstwo Handlowo-Produkcyjno-Usługowe „OPAL" z siedzibą w Lęborku.