ZAPYTANIE OFERTOWE NR PO.272.2.15.2014
Lębork 01 grudnia 2014 roku
dotycząca postępowania przeprowadzonego w trybie art. 6a oraz art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) na podstawie rozeznania rynku, zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
ZAPYTANIE OFERTOWE PO.272.2.15.2014
na Dostawę fabrycznie nowych materiałów dydaktycznych dla uczniów do realizacji zajęć pozalekcyjnych, dydaktyczno - wyrównawczych oraz pozaszkolnych w ramach projektu „ZaPaL się do zawodu - Zawodowo w Powiecie Lęborskim" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zawiadamia się, iż w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego przedmiotowe zamówienie udzielone zostało w dniu 26.11.2014 roku: PPPHU Vika Renata Musielska, Lubanów 28b, 98-235 Błaszkiw Części I - Dostawa materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno-wyrównawczych i Części II - Dostawa materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć pozaszkolnych.
Lębork, 2014-11-18
ZAPYTANIE OFERTOWE PO.272.2.15.2014
na Dostawę fabrycznie nowych materiałów dydaktycznych dla uczniów do realizacji zajęć pozalekcyjnych, dydaktyczno - wyrównawczych oraz pozaszkolnych w ramach projektu „ZaPaL się do zawodu - Zawodowo w Powiecie Lęborskim" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zawiadamia się, iż w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego wpłynęły oferty 3 oferty na część 1 i 2.
Wykonawcy, którzy złożyli oferty spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Ocena ofert:
Część I - Dostawa materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno-wyrównawczych
- PPPHU Vika Renata Musielska, Lubanów 28b, 98-235 Błaszki,
Liczba uzyskanych punktów -100,00 pkt.
- Polanglo Sp. z o.o., ul. Szyszkowa 20, 02-285 Warszawa,
Liczba uzyskanych punktów -98,29 pkt.
- Księgarnia Fachowa EKOBIS Kamila Bądkowska-Bagińska, ul. Grunwaldzka 223, 80-266 Gdańsk,
Liczba uzyskanych punktów -88,95 pkt.
Część II - Dostawa materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć pozaszkolnych
- PPPHU Vika Renata Musielska, Lubanów 28b, 98-235 Błaszki,
Liczba uzyskanych punktów -100,00 pkt.
- Polanglo Sp. z o.o., ul. Szyszkowa 20, 02-285 Warszawa,
Liczba uzyskanych punktów -94,82 pkt.
- Księgarnia Fachowa EKOBIS Kamila Bądkowska-Bagińska, ul. Grunwaldzka 223, 80-266 Gdańsk,
Liczba uzyskanych punktów -86,11 pkt.
W związku z tym, iż Wykonawca, który uzyskał maksymalną liczbę punktów w części 1 i 2 mieści się w kwocie brutto, którą Zamawiający przewidział na realizację poszczególnych części zamówienia przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy: PPPHU Vika Renata Musielska, Lubanów 28b, 98-235 Błaszki.
w trybie art. 6a oraz art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) na podstawie rozeznania rynku, zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami określoną w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Powiat Lęborski zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym dostawy fabrycznie nowych materiałów dydaktycznych dla uczniów do realizacji zajęć pozalekcyjnych, dydaktyczno - wyrównawczych oraz pozaszkolnych w ramach projektu „ZaPaL się do zawodu - Zawodowo w Powiecie Lęborskim" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Powiat Lęborski, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, tel.: (59) 86 32 825, faks: (59) 86 32 850, e-mail: starostwo_lebork@poczta.onet.pl,
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów dydaktycznych (podręczników, książek, ćwiczeń, płyt) dla uczniów do realizacji zajęć pozalekcyjnych, dydaktyczno - wyrównawczych i pozaszkolnych w ramach projektu „ZaPaL się do zawodu - Zawodowo w Powiecie Lęborskim" w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
Część I - Dostawa materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno-wyrównawczych.
Na część I składają się 2 zadania:
a) Zadanie 1 - Dostawa materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno-wyrównawczych do PCE-ZSP w Lęborku
b) Zadanie 2 - Dostawa materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno-wyrównawczych do ZSMI w Lęborku
Część II - Dostawa materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć pozaszkolnych.
Na część II składają się 2 zadania:
a) Zadanie 1 - Dostawa materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć pozaszkolnych do PCE-ZSP w Lęborku
b) Zadanie 2 - Dostawa materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć pozaszkolnych do ZSMI w Lęborku
Przedmiot zamówienia należy zapakować w papierowe kartony, osobno dla każdego wyodrębnionego zestawu w każdym zadaniu i/lub cześci. Kartony oznaczone będą przyporządkowanym numerem zestawu, wg wykazu.
Przedmiot zamówienia należy dostarczyć wraz z wyładunkiem na własny koszt i ryzyko, własnymi siłami
w ustalonym terminie pod adres:
- część I Zadanie 1 i część II Zadanie 1 - ul. Pionierów 16, 84-300 Lębork
- część II Zadanie 2 i część II Zadanie 2 - ul. Marcinkowskiego 1, 84-300 Lębork
Wszystkie pomoce dydaktyczne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być profesjonalne i fabrycznie nowe, należytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich, nie używane, nie powystawowe. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku.
Na dzień składania ofert Zamawiający wymaga, aby każda z wymienionych w przedmiocie zamówienia pozycji była najnowszym wydaniem dostępnym na rynku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z określeniem minimalnych wymogów co do rodzaju i ilości asortymentu, jak również wymagań technicznych i jakościowych znajduje się w poniższym wykazie.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.11.10.00-1 Podręczniki szkolne
22.83.00.00-7 Zeszyty ćwiczeń
39.16.21.00-6 Pomoce dydaktyczne
3. WARUNKI UDZIAŁU
Z możliwości realizacji zamówienia wyłącza się podmioty, które powiązane są z Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania w/w powiązań - zał. nr 2
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć:
a) formularz ofertowy - wg załącznika nr 1
b) oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych - wg załącznika nr 2
Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu winni udowodnić spełnianie warunku niepodlegania wykluczeniu, którego podstawy zostały określone w art. 24 ustawy PZP.
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty oświadczenie w trybie art. 24 ustawy na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania - zał. nr 3.
Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełnią wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie „spełnia/ nie spełnia".
Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Maksymalny termin wykonania zamówienia: 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, nie później niż do 10 grudnia 2014 r.
5. DOPUSZCZALNOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części:
Część I - Dostawa materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć pozalekcyjnych i dydaktyczno-wyrównawczych.
Część II - Dostawa materiałów dydaktycznych do realizacji zajęć pozaszkolnych
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia.
6. KRYTERIUM WYBORU OFERTY- OCENY OFERT Kryterium oceny ofert - cena oferty brutto - 100%
Oferty oceniane będą punktowo w oparciu o w/w kryterium z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w danej części wynosi 100,00 pkt.
W przypadku niemożności dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na złożenie ofert o takiej samej cenie w danej części, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
W przypadku przekroczenia kwoty, jaką posiada Zamawiający na realizację części zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość nie wybrania Wykonawcy i unieważnienia postępowania w tej części.
7. WYMAGANIA DOT. ZAWARTOŚCI OFERTY - DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOSTARCZYĆ
a) formularz ofertowy - wg załącznika nr 1
b) oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych - wg załącznika nr 2
c) oświadczenie w trybie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia) - wg załącznika nr 3
Niekompletna oferta (np. bez załączonych ww. wymaganych dokumentów, niepodpisana, niewypełniona we wszystkich wymaganych miejscach) pozostaje bez rozpatrzenia.
Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
8. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w zaklejonej kopercie do dnia 18 listopada 2014r. do godziny 10:00 w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. Zaklejoną kopertę należy zaadresować:
Powiat Lęborski
ul. Czołgistów 5
84-300 Lębork
Winna również posiadać napis:
DOTYCZY ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR PO.272.2.15.2014
Dostawa fabrycznie nowych materiałów dydaktycznych dla uczniów do realizacji zajęć pozalekcyjnych, dydaktyczno - wyrównawczych oraz pozaszkolnych w ramach projektu „ZaPaL się do zawodu - Zawodowo w Powiecie Lęborskim" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Część......................
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą na okres 30 dni kalendarzowych.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. INFORMACJE DODATKOWE
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców drogą poczty elektronicznej (mail lub fax).
W przypadku pytań dotyczących przedmiotu zamówienia informacji udziela Ewelina Obolewska, Michalina Makurat, pod numerem tel. 59 8632859.
Osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta projektu:
Zarząd Powiatu Lęborskiego reprezentowany przez Starostę Lęborskiego - Wiktora Tyburskiego, Wicestarostę Lęborskiego - Ryszarda Wentę, Skarbnika Powiatu - Grażynę Janik.
Osoby wykonujące w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy:
- Anita Pirycka - Specjalista ds. zamówień publicznych,
- Katarzyna Dampc - Kierownik Referatu Programów Pomocowych
- Ewelina Obolewska - Koordynator projektu
- Michalina Makurat - Specjalista ds. monitoringu